Privacyverklaring praktijk innerChi
Praktijk innerChi, gevestigd aan de Satellietbaan 41-B te Hillegom, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Als psychosociaal therapeut, hypnotherapeut en analytisch therapeut hecht ik de allerhoogste waarde aan de bescherming en vertrouwelijkheid van jouw gegevens [health]. De verwerking van persoonsgegevens binnen innerChi gebeurt strikt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) [health].
Contactgegevens
- Praktijknaam: innerChi
- Praktijkhouder: Rob Kelder
- Adres: Satellietbaan 41-B, 2182 IT Hillegom
- Website: www.innerchi.nl
- Kamer van Koophandel (KvK): [Plak hier je KvK-nummer]
Artikel 1: Welke persoonsgegevens verwerkt innerChi?
innerChi verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of tijdens de intake).
Algemene persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Gegevens van ouder(s), voogd of wettelijk vertegenwoordiger (indien van toepassing)
- Naam van jouw huisarts en/of andere actuele zorgverleners
- Bankrekeningnummer (voor de financiële afhandeling van facturen)
Bijzondere persoonsgegevens (Medisch dossier):
Voor een goede psychosociale en therapeutische behandeling is het wettelijk verplicht om een medisch dossier aan te leggen (conform de WGBO) [health]. Binnen de therapeutische setting van innerChi kunnen de volgende bijzondere persoonsgegevens worden vastgelegd [health]:
Voor een goede psychosociale en therapeutische behandeling is het wettelijk verplicht om een medisch dossier aan te leggen (conform de WGBO) [health]. Binnen de therapeutische setting van innerChi kunnen de volgende bijzondere persoonsgegevens worden vastgelegd [health]:
- Gegevens over jouw fysieke en mentale gezondheid (zoals fysiologische en existentiële probleemananalyses, klachtenpatronen en behandelverslagen) [health].
- Familiaire gegevens (inclusief relevante medische en psychische geschiedenis van familieleden, noodzakelijk voor systeem- en relatiebegeleiding) [health].
- Werkgever-, functionerings- en functiegerichte gegevens (noodzakelijk bij zakelijke coaching, re-integratie of burn-outtrajecten) [health].
- Gegevens omtrent geaardheid, religie, levensbeschouwing of eventueel andere persoonlijke gegevens, voor zover deze noodzakelijk zijn voor het doorgronden van jouw zijns-vragen en zielenroerselen [health].
Artikel 2: Doel en grondslag van de gegevensverwerking
innerChi verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen en voor de volgende doelen:
- Uitvoering van de behandelingsovereenkomst (Grondslag: Overeenkomst): Het psychosociale en therapeutische dossier is noodzakelijk om jou de juiste zorg, persoonlijke aandacht en een effectieve behandeling te kunnen bieden [health].
- Financiële afhandeling (Grondslag: Wettelijke plicht): Het verwerken van algemene persoonsgegevens en sessiedata is nodig voor het opstellen van correcte facturen, de administratie en belastingaangiften.
- Kwaliteitsbewaking en registraties (Grondslag: Gerechtvaardigd belang): Het verwerken van geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens ten behoeve van kwaliteitsdoeleinden, waaronder kwaliteitsregistraties die door externe partijen (zoals beroepsverenigingen of kwaliteitsregisters) worden uitgevoerd [health].
- Wetenschappelijk onderzoek (Grondslag: Gerechtvaardigd belang): Het verwerken van geanonimiseerde data ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek naar het ontstaan, de aanpak of de effectiviteit van psychosociale behandelingen [health].
- Contact en communicatie (Grondslag: Gerechtvaardigd belang): Om telefonisch of via e-mail contact met je op te kunnen nemen over afspraken of eventuele wijzigingen in het traject.
Artikel 3: Het medisch dossier en het wettelijk beroepsgeheim
Als jouw therapeut heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) [health]. Dit betekent dat ik uiterst zorgvuldig en discreet met jouw gegevens omga [health].
- Niemand anders dan Rob Kelder heeft toegang tot jouw dossier [health].
- Gegevens uit jouw dossier worden nooit zonder jouw expliciete en schriftelijke toestemming gedeeld met derden, zoals een huisarts, bedrijfsarts, medisch specialist of familieleden [health].
Kwaliteitsdoeleinden en intervisie:
Ten behoeve van kwaliteitsbewaking, wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden en professionele reflectie (zoals verplichte intervisie en supervisie) kunnen onderdelen uit jouw dossier anoniem worden gebruikt [health]. Dit gebeurt uitsluitend op een zodanige wijze dat de gegevens volledig geanonimiseerd zijn en op geen enkele manier herleidbaar zijn tot jouw persoon of die van jouw naasten.
Ten behoeve van kwaliteitsbewaking, wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden en professionele reflectie (zoals verplichte intervisie en supervisie) kunnen onderdelen uit jouw dossier anoniem worden gebruikt [health]. Dit gebeurt uitsluitend op een zodanige wijze dat de gegevens volledig geanonimiseerd zijn en op geen enkele manier herleidbaar zijn tot jouw persoon of die van jouw naasten.
Waarborging bij overlijden (Beroepsachterwacht):
Om te voldoen aan de wettelijke continuïteit van zorg en de WGBO, is er een professionele achterwachtregeling getroffen voor het onverhoopte geval van mijn overlijden [health]. In geval van mijn overlijden is een voorziening getroffen dat de medische dossiers zorgvuldig worden opgeborgen of overgedragen [health]. Er zijn twee aangewezen personen (vakcollega's) die toegang krijgen tot de systemen om zorg te dragen voor de juridisch juiste verwerking van de medische dossiers [health]. innerChi draagt er zorg voor dat degene die hiervoor zorgdraagt, expliciet heeft getekend voor geheimhouding[health].
Om te voldoen aan de wettelijke continuïteit van zorg en de WGBO, is er een professionele achterwachtregeling getroffen voor het onverhoopte geval van mijn overlijden [health]. In geval van mijn overlijden is een voorziening getroffen dat de medische dossiers zorgvuldig worden opgeborgen of overgedragen [health]. Er zijn twee aangewezen personen (vakcollega's) die toegang krijgen tot de systemen om zorg te dragen voor de juridisch juiste verwerking van de medische dossiers [health]. innerChi draagt er zorg voor dat degene die hiervoor zorgdraagt, expliciet heeft getekend voor geheimhouding[health].
Artikel 4: Hoe lang bewaart innerChi jouw gegevens?
innerChi bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, met uitzondering van de wettelijke verplichtingen:
- Medisch dossier (WGBO): Conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) is innerChi wettelijk verplicht om het medisch dossier gedurende 20 jaar te bewaren [health]. Deze termijn gaat in vanaf de laatste wijziging of vanaf het moment dat de behandeling definitief is afgerond [health].
- Financiële administratie: Algemene persoonsgegevens op facturen worden conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst gedurende 7 jaar bewaard.
Artikel 5: Delen van persoonsgegevens met derden
innerChi verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals het administratiesysteem of de website-hoster), sluit innerChi een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Artikel 6: Jouw privacyrechten en inzageregeling
Je hebt ten aanzien van jouw persoonsgegevens de volgende wettelijke rechten, mits deze niet in strijd zijn met wettelijke bewaarplichten:
- Recht op inzage: Je hebt het wettelijke recht om jouw medische dossier in te zien [health]. Om dit recht uit te oefenen, dient vooraf een gerichte afspraak te worden gemaakt in de praktijk [health]. Omdat de inzage gepaard gaat met het vakkundig doornemen, toelichten en evalueren van het dossier, zijn aan deze inzagetermijn kosten verbonden (op basis van het geldende sessietarief voor de gereserveerde tijd).
- Recht op correctie en aanvulling: Je hebt het recht feitelijke onjuistheden in het dossier te laten corrigeren of jouw eigen visie aan het dossier te laten toevoegen [health].
- Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om de algemene, door jou verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd bestand te ontvangen.
- Beperking bij het recht op verwijdering: Vanwege de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar (WGBO) is het tussentijds vernietigen of volledig wissen van het medisch dossier juridisch in principe niet mogelijk, tenzij er sprake is van zwaarwegende uitzonderingsgronden [health].
Artikel 7: Technische en organisatorische beveiliging
innerChi neemt de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit betreft onder meer:
- het gebruik van beveiligde en versleutelde verbindingen bij de website;
- uw clientdossier is een papieren dossier die op een beveiligde plaats is.
Artikel 8: Protocol Datalekken
Mocht er, ondanks alle getroffen beveiligingsmaatregelen, onverhoopt een inbreuk in de beveiliging plaatsvinden die leidt tot de diefstal, het verlies of het onbevoegd inzien van persoonsgegevens (een datalek), dan wordt gehandeld conform de eisen van de wet. innerChi zal een dergelijk lek, indien wettelijk vereist, binnen 72 uur na ontdekking melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor jouw persoonlijke levenssfeer, word je hieromtrent onverwijld persoonlijk geïnformeerd, inclusief advies over maatregelen om de gevolgen te beperken.
Artikel 9: Onafhankelijke geschillenbeslechting (Wkkgz)
Conform de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) is praktijk innerChi aangesloten bij een door het ministerie erkende geschilleninstantie: de SCAG (Stichting Complementaire en Alternatieve Gezondheidszorg). Dit garandeert dat klachten over de bejegening, behandeling of de verwerking van jouw medische gegevens onafhankelijk en objectief worden beoordeeld door een externe geschillencommissie, indien een interne dialoog niet tot een oplossing leidt [health].
Artikel 10: Wijzigingen
innerChi kan de privacyverklaring eenzijdig aanpassen, bijvoorbeeld als de wetgeving wijzigt. Wij zullen hierover via onze website communiceren.
Artikel 11: Klachten en contact
Hoewel wij al het nodige doen om uw privacy te borgen, kan het zijn dat u niet tevreden bent over de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt. Als u een klacht heeft, kunt u dit bespreken met uw behandelend zorgverlener of de klachtenfunctionaris. De klachtenfunctionaris is te bereiken op 0252 - 532754 of per e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Ook kan schriftelijk een klacht worden ingediend bij de directie van innerChi.
Het staat u te allen tijde vrij om uw klacht rechtstreeks bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen.
Meer informatie
Als je vragen hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens door innerChi, dan kun je contact opnemen via het algemene telefoonnummer of per e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Voor meer informatie over privacy kun je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.